Организация международных бизнес-миссий

Комплексная услуга по организации и проведению международных бизнес-миссий

В рамках международной бизнес-миссии организуется коллективная поездка представителей не менее 3 (трех) действующих субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих или планирующих осуществлять экспортную деятельность, в иностранные государства с предварительной организационной подготовкой, включающей определение потенциальных интересантов, степени заинтересованности в сотрудничестве и получение отклика, подготовку необходимых презентационных и рекламных материалов и проведение деловых переговоров.

Планирование и начало организационных работ по проведению международных бизнес-миссий осуществляется не позднее чем за 2 (два) месяца до даты проведения мероприятия.

Расходы по перелету, проживанию и питанию, визовому обеспечению субъекты малого и среднего предпринимательства - участники международной бизнес-миссии несут самостоятельно.

Что в себя включает комплексная услуга?

Организация и проведение международной бизнес-миссии включает в том числе следующие базовые услуги:

• организацию деловых переговоров субъектов малого и среднего предпринимательства с потенциальными иностранными покупателями в иностранном государстве, включая формирование перечня потенциальных иностранных покупателей в стране проведения бизнес-миссии, в том числе контактные данные (имя ответственного сотрудника иностранного хозяйствующего субъекта, телефон, адрес электронной почты), определение периода проведения международной бизнес-миссии и достижение договоренностей о проведении встреч субъектов малого и среднего предпринимательства с потенциальными иностранными покупателями из сформированного перечня на территории страны международной бизнес-миссии.
  

и дополнительные услуги:

• формирование или актуализацию коммерческого предложения субъекта малого и среднего предпринимательства для потенциальных иностранных покупателей страны бизнес-миссии, включая при необходимости перевод на английский язык и (или) на язык потенциальных иностранных покупателей(предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);

• содействие в создании на иностранном языке и (или) модернизации уже существующего сайта субъекта малого и среднего предпринимательства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего контактную информацию о таком субъекте, а также информацию о производимых им товарах (выполняемых работах, оказываемых услугах) (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на частично платной основе);

• подготовку и (или) перевод на английский язык и (или) на язык страны бизнес-миссии презентационных и других материалов субъекта малого и среднего предпринимательства в электронном виде (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);

• подготовку сувенирной продукции с логотипами субъектов малого и среднего предпринимательства - участников бизнес-миссии, включая ручки, карандаши, флеш-накопители (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);

• аренду помещения и оборудования для переговоров, в случае если переговоры планируется провести не на территории потенциальных иностранных покупателей (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);

• техническое и лингвистическое сопровождение переговоров, в том числе организацию последовательного перевода для участников международной бизнес-миссии, из расчета не менее чем 1 (один) переводчик для 3 (трех) субъектов малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);

• перевозку участников автомобильным транспортом (кроме такси) и (или) железнодорожным транспортом от места прибытия в иностранное государство до места размещения и от места размещения к местам проведения мероприятий, а также от места проведения мероприятий до места размещения и от места размещения до места вылета (выезда) из иностранного государства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе).
  

Как получить комплексную услугу?

Для получения данной комплексной услуги субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо подать в Центр поддержки экспорта заявку на получение данной услуги. Проконсультироваться о получении услуги можно у специалистов ЦПЭ РМ по телефону +7 8342 27-04-36 или по e-mail consult@mordoviaexport.ru.

После одобрения заявки субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо заключить соглашение с ЦПЭ РМ, в котором определяется необходимый перечень базовых и дополнительных услуг, причем, базовые услуги предусматривается в соглашении в обязательном порядке.