Участие в международных выставках

Комплексная услуга по организации участия субъектов малого и среднего предпринимательства в выставочно-ярмарочных мероприятиях

Комплексная услуга по организации участия субъектов малого и среднего предпринимательства в выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации предоставляется субъекту малого и среднего предпринимательства, осуществляющему или планирующему осуществлять экспортную деятельность - производителю или поставщику конкурентоспособных товаров (работ, услуг), имеющему опыт продаж на территории Российской Федерации и (или) за ее пределами, с целью определения спроса на данные товары (работы, услуги) на иностранных рынках и увеличения продаж за счет выхода на новые иностранные рынки и заключения экспортных контрактов с новыми иностранными покупателями.

Планирование и начало организационных работ по проведению международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий осуществляется не позднее чем за 2 (два) месяца до даты проведения соответствующего мероприятия.

Участие субъекта малого и среднего предпринимательства в международном выставочно-ярмарочном мероприятии на территории Российской Федерации или за пределами территории Российской Федерации организуется в ярмаках коллективного или индивидуального стенда.

Центр поддержки экспорта в срок до 1 марта текущего года проводит конкурсный отбор в целях определения перечня субъектов малого и среднего предпринимательства для участия в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом и вправе проводить дополнительный отбор в срок до 1 сентября текущего года.

Что в себя включает комплексная услуга?

Организация участия в международной выставке включает в том числе следующие базовые услуги:

подбор международного отраслевого выставочно-ярмарочного мероприятия для участия субъекта малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
аренду выставочных площадей не менее 4 (четырех) квадратных метров и (или) оборудования для коллективного и (или) индивидуального стенда и (или) застройку и сопровождение коллективного и (или) индивидуального стенда, в том числе включая разработку дизайн-проекта выставочного стенда, аккредитацию застройщика, изготовление конструкционных элементов стенда, транспортировку конструкционных элементов и материалов, монтаж, создание и демонтаж временной выставочной инфраструктуры стенда, оформление и оснащение стенда (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);

и дополнительные услуги:

формирование или актуализацию коммерческого предложения субъекта малого и среднего предпринимательства для иностранных покупателей, включая при необходимости перевод на английский язык и (или) на язык потенциальных иностранных покупателей (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
содействие в создании на иностранном языке и (или) модернизации уже существующего сайта субъекта малого и среднего предпринимательства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего контактную информацию о таком субъекте, а также информацию о производимых им товарах (выполняемых работах, оказываемых услугах) (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на частично платной основе);
подготовку сувенирной продукции с логотипами субъектов малого и среднего предпринимательства - участников международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации, включая ручки, карандаши, флеш-накопители (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
организацию доставки выставочных образцов, в том числе затраты на их таможенное оформление и страхование (не применяется для международных мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации) (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
поиск и подбор потенциальных иностранных покупателей из числа зарегистрированных на международных выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации для субъектов малого и среднего предпринимательства - участников международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
аренду площадей для обеспечения деловых мероприятий, включая аренду переговорного комплекса в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия для проведения переговоров (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
оплату регистрационных сборов за представителей субъектов малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
техническое и лингвистическое сопровождение переговоров в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия, в том числе организацию последовательного перевода для участников, из расчета не менее чем 1 (один) переводчик для 3 (трех) субъектов малого и среднего предпринимательства (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
перевозку участников коллективного выставочного стенда автомобильным транспортом (кроме такси) и (или) железнодорожным транспортом от места прибытия в иностранное государство до места размещения и от места размещения к месту проведения мероприятия и обратно (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе);
подготовку и (или) перевод на английский язык и (или) язык потенциальных иностранных покупателей презентационных и других материалов субъекта малого и среднего предпринимательства в электронном виде (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на безвозмездной основе).

Ознакомиться с планом выставочно-ярмарочных мероприятий на текущий год можно здесь.

Как получить комплексную услугу?

Для получения данной комплексной услуги субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо подать в Центр поддержки экспорта заявку на получение данной услуги. Проконсультироваться о получении услуги можно у специалистов ЦПЭ РМ по телефону +7 8342 27-04-36 или по e-mail consult@mordoviaexport.ru.

После одобрения заявки субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо заключить соглашение с ЦПЭ РМ, в котором определяется необходимый перечень базовых и дополнительных услуг, причем, базовые услуги предусматривается в соглашении в обязательном порядке.